時代復興創新科技有限公司是一家業內領先的智能交易解決方案提供商，專注于智能交易行業的前沿領域。在綜合比對試用了了多個項目管理工具后，最終選定用飛書搭建公司遠程項目管理平臺，實現研發遠程工作的輕量化管理，多維表格“低門檻”“上手快”的特點，幫助企業大大節省人力。公司介紹公司是一家領先的智能交易解決方案提供商，主要服務于券商、基金、期貨、大宗商品產業集團、交易所等專業機構。公司秉承“智能交易，重塑你我”的宗旨，助力金融機構增強市場洞察能力，提升交易執行效率，完善風險控制機制，公司在智能交易的前沿領域，如做市商業務、復雜金融定價、風險因子挖掘、自動化風控、金融輿情監控等方向，進行了大量的研究和探索。公司總部位于北京，并且在深圳、武漢、蘇州、香港設有辦公室。用多維表格搭建金融項目管理平臺，一次性節省 300 人天作為業內領先的智能交易解決方案提供商，時代復興需要為不同的公司提供多樣性的方案，需要數十位金融科技、研發類的內外部人才的共同協作。他們認為踐行敏捷的最好方法，是聰明且自驅的團隊 + 高度靈活好用的工具。在遇到飛書多維表格之前，他們試用過了市面上的幾乎各種工具，最終發現基于飛書 IM + 飛書文檔 + 多維表格，就是最靈活的解決方案。使用飛書前：搭建一套系統需要 300 人天，而且很難找到高質量有性價比的人才參與項目用人成本高：在北京招募研發人員成本很高，而外地招募的人員常常由于經濟壓力不愿意搬遷到北京，很難找到合適的人才協同完成項目系統搭建難：一套復雜研發系統的搭建需要至少 10 個人一個月以上才能完成，且需要專人配置并多次培訓。使用飛書后：1 人即可完成配置協作系統，全員 1 分鐘就上手，大大節省成本全線上協同：用飛書多維表格搭建的系統，既能靈活修改配置，還能監控任務完成情況，自動核算研發工作的績效，即使研發人員分散在各地也能高效協作管理，打破只能在北京招聘的限制。維護成本低：只需要 1 人即可完成配置，全員 1 分鐘就上手用多維表格做精細化管理和自動計算，實現全線上高效協同在數十位金融科技、研發類的內外部人才的共同協作的過程中，不同角色需要在數據庫中看到的不同的內容，呈現形式也有所不同。并且，項目管理者需要實時了解員工完成任務的進展，同時基于工作量為這些人員計算績效薪資，搭建這樣一套系統往往需要很大的工程量。使用飛書前：數據形式不統一，數據維護和工作情況需要員工手動填寫操作，耗時耗力數據形式不統一：不同的數據呈現形式不同，無法統一放在統一個數據庫中管理，也無法明確計算工作量完成情況手動維護：許多數據和情況需要研發人員手動填寫操作，耗時耗力，填寫的人變得越來越少使用飛書后：全員在同個多維表格線上協同，自動檢測任務完成情況，項目進展一目了然，管理成本大幅降低精細化管理：結構化的數據庫設計, 不同角色能看到不同的看板，便于管理，還能迭代系統自動計算工時：調用多維表格 API ，利用公式自動計算研發人員完成的任務數量和完成時間，在多維表格中新增一個日志板塊直接呈現研發狀態多平臺自動同步與流轉時代復興的工作大部分產出是代碼，他們用簡單的程序將飛書多維表格和代碼管理工具無縫整合，實現了飛書和 gitlab 的自動同步功能，打通項目管理系統和代碼管理系統之間的壁壘，讓開發只專注于自己的研發工作流，整個項目組自動同步進度信息，極大提升了日常的工作效率。
飛書是企業一站式協作與管理平臺，將組織內的各項行為，如溝通、會議、文檔、審批等全部集成在一起。支持中原消費金融第一次實現了能將組織上下的數據行為系統記錄，并呈現出來，讓組織數字化、智能提效，有了可視化抓手。公司介紹河南中原消費金融股份有限公司（簡稱“中原消費金融公司”）于 2016 年底成立，是經中國銀保監會批準成立的全國性非銀行金融機構。 公司總部設在河南省鄭州市鄭東新區，注冊資本為人民幣 20 億元。致力于通過技術創新、渠道整合、大數據應用等手段，面向個人消費者提供消費貸款+消費分期服務，構建消費金融生態圈，滿足廣大客戶美好生活品質的需要,以全新的消費金融場景讓消費者獲得良好的消費體驗，以實際行動踐行“普惠金融”。從 18 到 1，飛書開啟了“一站式”辦公的極簡時代作為金融機構，信息安全是企業的第一紅線。為此，中原消費金融圍繞辦公，自研了多個系統，以實現員工間溝通、考勤打卡、查閱數據報表、書寫文檔、郵件、預定會議室等等。但這些常見的辦公場景，需要通過不同的入口或程序進行使用，一個新入職員工可能光 App 都要下載 3-5 個。中原消費金融引入飛書后，直接將企業最重要的行為場景集成在一起，不管是溝通、開會、文檔，飛書都是打通的，員工可以在飛書上順暢切換不同功能，實現各類場景需要。更重要的是，飛書具有非常開放的平臺對接能力，圍繞“飛書遷移”，中原消費金融整體完成了 22 次功能迭代，將 18 個不同的應用場景，全部集合在飛書工作臺上，開啟了“一站式”辦公的極簡時代。從 1 到 30+，飛書實現了組織的“數字化”從管理視角來看，組織內“人”和“團隊”的工作過程其實是隱性的行為，可以通過數據來呈現的是人和不同團隊的考勤數據，來輔助分析“工作時長”。但是這對于一個組織的整體效能，是遠遠不夠的。飛書開啟了“一站式”辦公的極簡時代，當公司內所有的工作過程都在這一個平臺上開展時，系統的數字記錄就成了最好的標簽系統。飛書管理后臺提供了非常強大的數據能力，通過 30 多個數據標簽，中原消費金融聚合建立起“主動行為標簽庫”、“知識管理標簽庫”、“重要功能標簽庫”、“效能管理標簽庫”、“目標管理標簽庫”等一些列的數據化體系，全方位地診斷并不斷提升組織效能。比如，通過“主動行為標簽庫”，中原消費金融發現在組織中，不同角色的高頻工作場景是不同的。可以從不同團隊的角度進行分析，針對“飽和度”更高的團隊，迅速決策是否需要配給更多的資源，讓人效合理分布。中原消費金融還通過“重要功能標簽庫”，診斷不同會議室的“用量”數據，這樣就可以看到公司內哪些會議室是常用會議室、已經改造的“飛書會議室”是否夠用。借助這條數據，中原消費金融直接節約辦公室改造成本約 112 萬元。又比如，中原消費金融通過“效能管理標簽庫”，診斷出低效的審批流，然后進行集中改造。將流程平均耗時降低 13.72 小時，較 21 年底提效 84%。組織效能全局數據看板從“資源”到“運營”，飛書實現了組織的“智能化”中原消費金融是一家知識型組織，依靠智力勞動產生價值。而知識具備隱藏屬性，很難完全顯性或固化，傳統“選用育留”的模塊化管理模式，難以充分挖掘出人的潛力。中原消費金融相信企業難以通過“控制”形成組織能力，必須通過“公開透明”、“提供更充分的上下文信息”的工作方式，這就要求企業從“人力資源管理”到“人力運營管理”，通過各種手段實現讓人才隱性的思考有更多的顯性空間去呈現，充分激發“人”的活力與潛能，讓組織實現真正的“智能化”。比如飛書文檔，它不僅可以實現多人同時編輯以提升效率，同時便利的評論、@功能 ，將組織內更多人的思考集合到一個文檔上。曾經需要人發言的專題討論，大家往往在公開表達的壓力下，很難充分呈現出自己的思考。但是借助飛書文檔，可以輕松的集中多人的想法。中原消費金融曾經圍繞某一業務問題的文檔，有多達十多位伙伴發表了近 5000 字的評論，這樣的討論對于業務的快速推進起到了重要作用。而這樣的討論，在每周 1200 多份文檔上不斷發生著。比如飛書OKR，之前中原消費金融的目標管理過程，只能通過線下表格、或者一個簡單的系統進行承載，缺乏相互可見、相互評價、相互@對齊的能力，員工往往只能被動地接受上級分配的工作，也很難了解其他人的工作。知識型企業，員工的價值感很重要，非常需要看到自己工作對公司最重要目標的貢獻。通過飛書OKR，中原消費金融可以將公司每一層級、每一個伙伴圍繞重要工作的思考結論，可視化地呈現出來。當點擊任何一位伙伴的頭像，就清楚地知道，他在這個周期最重要的事情是什么。在最近一次中原消費金融的員工調研中，“我非常清楚公司近三個月的業務目標及優先級”、“OKR 更好地幫助團隊實現上下同欲”、“ OKR 讓我清楚地了解我的工作與公司、團隊目標的關系”，獲得了最高的三項得分，印證了 OKR 在組織的落地直接拉近了“人”和“組織”兩個無形變量間的距離。在最近一個季度，中原消費金融全公司近 500 位伙伴圍繞 5300＋ 的 OKR ，在 94%＋ 的對齊率下開展工作，重點清晰、上下同欲。中原消費金融還通過“飛書匯報”的功能，組織管理者“向下級寫周報”。為了真正發揮出“引發團隊共識與思考”的作用，通過尋找“高閱讀率、高互動率”的周報運營手段，實現了周報質量的不斷提升。雖然飛書打造的是“極簡”辦公平臺，但用極簡的力量，幫中原消費金融積累了“豐富”的數據資產，推進對組織進行數字化管理。同樣，也基于“開放、透明”為核心理念設計的各種功能，中原消費金融實現了“人力運營管理”，充分發揮出知識型員工的主觀能動性，讓組織更加“智能”，打造了“數智化”先進組織。
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