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  • 飛書CEO 謝欣:飛書發(fā)展迅速、已成為先進(jìn)企業(yè)的第一選擇

    飛書CEO 謝欣:飛書發(fā)展迅速、已成為先進(jìn)企業(yè)的第一選擇

    5 月 25 日下午,在 2022 春季飛書未來無限大會(huì)上,飛書 CEO 謝欣正式發(fā)布飛書People,并提供一個(gè)圍繞組織里“人”的全周期解決方案。“飛書People集成打通了飛書OKR、人事、招聘、績效等原本獨(dú)立的人力模塊,以‘人才’為業(yè)務(wù)流程核心,實(shí)現(xiàn)從投遞簡歷開始,包含招聘、評(píng)價(jià)、激勵(lì)、培養(yǎng)的全周期管理。”謝欣在演講中講到,“飛書People能讓管理者真正擁有人才管理的全景視角 。”飛書CEO 謝欣此外,他還分別從CEO、HR、CIO、員工的不同視角,詳細(xì)闡釋了飛書People對(duì)整個(gè)企業(yè)的價(jià)值:把人才的價(jià)值最大化,把用人的難度最小化。以下為謝欣演講全文。飛書 People 的前世今生大家好,我是謝欣。好久不見,因?yàn)橐咔椋e(cuò)失了一次和大家面對(duì)面聊天的機(jī)會(huì)。我先跟大家分享一個(gè)日期,2014 年 9 月 2 日,這是我人生中非常難忘的一天。這天,我接到一個(gè)電話,是我的前同事,張一鳴打來的。他問我:“要不要考慮換個(gè)工作,到我這邊來?”我問他去做什么?他說:“負(fù)責(zé) HR,做 HR 負(fù)責(zé)人。”我當(dāng)時(shí)聽了想都沒有想,馬上就拒絕他了。我說:“我現(xiàn)在是 CTO,讓我到這么一個(gè)小公司去做個(gè) HR,這個(gè)實(shí)在是差得有點(diǎn)遠(yuǎn),還是算了吧。”但他并不甘心,后來又不止一次地聯(lián)系我。到最后,我被他的誠意所打動(dòng)。于是我想:今日頭條能不能做成我不知道,但是我看好一鳴和這個(gè)團(tuán)隊(duì)。于是,三個(gè)月后 ,我正式成為了當(dāng)時(shí)今日頭條的 HR 負(fù)責(zé)人。2014 年的字節(jié)跳動(dòng),還只是一家 300 人的小公司。當(dāng)我加入后,卻發(fā)現(xiàn)居然沒有人能說得清這 300 人的匯報(bào)關(guān)系和組織架構(gòu)。為了理清公司脈絡(luò),我買了個(gè)工具,畫了字節(jié)跳動(dòng)歷史上第一張完整的全員組織架構(gòu)圖。但是當(dāng)我畫完之后,我發(fā)現(xiàn)工具并不支持分享給別人,又因?yàn)檫@張圖實(shí)在太大了,完全沒法截圖。最終,這張組織架構(gòu)圖就一直沉淀在我的電腦里,只有我一個(gè)人知道,也只有我一個(gè)人使用。從入職 HR 部門的第一天開始,我就發(fā)現(xiàn):如果不能用先進(jìn)的工具把人力資源數(shù)字化地管理起來,那 HR 只能是個(gè)支持部門,到底對(duì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生了多少實(shí)際價(jià)值,沒法衡量、非常的模糊。后來,我又開始負(fù)責(zé)公司的效率工程團(tuán)隊(duì)。字節(jié)跳動(dòng)內(nèi)部一直認(rèn)同一個(gè)理念:像打造產(chǎn)品一樣打造公司。效率工程團(tuán)隊(duì)就是這個(gè)理念的重要實(shí)踐者,致力于用工具提升企業(yè)溝通和業(yè)務(wù)開展的效率。而我所負(fù)責(zé)的第一個(gè)產(chǎn)品,并不是飛書,而是服務(wù)人力所需要的系統(tǒng)—— People。后來,效率工程團(tuán)隊(duì)成就了飛書,也成為了今天的飛書團(tuán)隊(duì)。作為飛書的 CEO,我全職做工具的同時(shí),也成為了業(yè)務(wù)的決策者和經(jīng)營者。提起飛書,你可能會(huì)想到聊天、文檔、視頻會(huì)議,這些產(chǎn)品大家都已經(jīng)非常熟悉了。我們花了好幾年的時(shí)間,把這些模塊無縫集成,打造了一個(gè)完整的協(xié)同辦公平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了圍繞“事”的高效協(xié)作,我們內(nèi)部稱其為飛書 Office。但在與眾多的客戶 CEO 溝通過程中,我又發(fā)現(xiàn),其實(shí)除了協(xié)作之外,大家還在問著這樣的一些問題:如何招到優(yōu)秀的人才?如何避免人員流失?如何避免不公正考核?人招多了,但業(yè)績?cè)趺锤簧希?.....作為 CEO 的我意識(shí)到:現(xiàn)在風(fēng)口沒了,豬,要自己跑了。企業(yè)需要修煉內(nèi)功,那首先要實(shí)現(xiàn)的是組織數(shù)字化,而組織數(shù)字化的第一步,就是對(duì)最重要的“人”實(shí)現(xiàn)全周期的數(shù)字化管理。今天首先發(fā)布的,是開發(fā)時(shí)間比飛書 Office 要更長的飛書 People 。正是經(jīng)歷了幾年的內(nèi)部打磨和沉淀,當(dāng)我們今天正式發(fā)布的時(shí)候,飛書 People 已經(jīng)是一個(gè)完整的系統(tǒng),一個(gè)圍繞組織里“人”的全周期解決方案。這也非常符合飛書的理念——為客戶提供解決方案,而不是零散功能的“拼盤”。為了系統(tǒng)化地解決企業(yè)關(guān)于“人”的問題,飛書 People 集成打通了飛書OKR、人事、招聘、績效等等原本獨(dú)立的人力模塊,并且以“人才”為業(yè)務(wù)流程的核心,實(shí)現(xiàn)從投遞簡歷開始,包含招聘、評(píng)價(jià)、激勵(lì)、培養(yǎng)的全周期的管理。我們希望,從今天開始,飛書 People 能讓管理者真正擁有人才管理的全景視角。飛書 People 也將與飛書 Office 打通,實(shí)現(xiàn)“人事合一”。在管理中互相促進(jìn),共同構(gòu)建成為組織發(fā)展的雙循環(huán)。CEO心里不能只有“錢”,更要有“人”首先我想先問 CEO 朋友們幾個(gè)問題,自己的公司的賬上有多少錢?現(xiàn)金流還能支撐多久?接下來你又會(huì)收到多少錢?我相信現(xiàn)場的 CEO 朋友們一定都很清楚這些問題的答案。但是如果我問各位:自己的公司有多少人?其中又有多少是可用之才?我們預(yù)期再招多少人呢?我可以很負(fù)責(zé)任地告訴大家,在過去的這一兩年里,我和很多管理者溝通的過程中,我發(fā)現(xiàn)很多管理者心里都是沒數(shù)的。曾經(jīng)有一個(gè) CEO 跟我抱怨:他說自己的一個(gè)競爭對(duì)手在最近半年的時(shí)間里飛速發(fā)展,結(jié)果原因是換了個(gè)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。其中最讓他揪心的是,這個(gè)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人就是從他這里跳槽過去的一個(gè)年輕同事,我們這里就叫他小王好了。小王在這個(gè) CEO 麾下干了三年,兩人都沒有說過一句話,他只知道小王一直在做一個(gè)挺邊緣的業(yè)務(wù)。最后這位 CEO 跟我說:他從來沒有想到小王是這樣的優(yōu)秀人才,我們?cè)趺淳桶阉抛吡四兀堪ィ俏以缰谰秃昧?.....如果這位 CEO 用了飛書 People,那會(huì)是怎樣呢?他的人才管理全景視角就此打開。首先,CEO 發(fā)現(xiàn)人才的方式變了。以前的 CEO 如何發(fā)現(xiàn)人才?在一次次的會(huì)議上看表現(xiàn)?深入一線探訪?還是靠傳統(tǒng)的層層選拔?事實(shí)是,CEO 通常能發(fā)現(xiàn)人才的閃光瞬間,但卻缺少更全面的信息來做支撐判斷,最終在忙碌中錯(cuò)過人才。而飛書 People 打通了人才的所有數(shù)據(jù)——來自飛書招聘的履歷信息和面試評(píng)價(jià)、來自飛書績效的每一輪績效信息,還有來自飛書OKR 的每一個(gè)目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果的進(jìn)展,都流向了飛書人事。管理者只要點(diǎn)開員工頭像就能看到人才的全景視圖。還是剛剛那個(gè)例子,在某一次的部門大會(huì)上,一位員工的發(fā)言吸引了這一位 CEO 的注意,員工的發(fā)言觀點(diǎn)犀利,方案落地。CEO 于是在飛書上隨手點(diǎn)開了這個(gè)人的頭像。他發(fā)現(xiàn)這名員工加入公司已經(jīng)兩年了,面試的時(shí)候表現(xiàn)就非常的出類拔萃,過往的績效更是很優(yōu)異,工作才兩年時(shí)間,就已經(jīng)帶了個(gè) 15 人的團(tuán)隊(duì),OKR 在每個(gè)季度也都能夠超預(yù)期的達(dá)成。這位 CEO 忽然想到:自己剛好在物色一個(gè)新業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人,要不就讓她試試?就這樣一個(gè)年輕人通過飛書人事遇見了自己的伯樂,來到了更大的舞臺(tái)發(fā)光發(fā)熱。飛書 People,讓你隨時(shí)隨地就能發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的人才。少一些“早知道就好了”的遺憾,多一些“我早就知道了”的判斷。接下來,管理者用人的決策方式也改變了。很多關(guān)鍵的用人決策,都需要績效信息作為輸入。確實(shí),以前 CEO 評(píng)績效的依據(jù)通常來自于直接向他匯報(bào)的高管,高管的信息又來自于中層,員工本人是否善于包裝又占了很大的因素。信息就是這么一層一層包裝,又一層一層的過濾,管理者很容易被層層信息所蒙蔽。CEO 對(duì)此也心知肚明,知道肯定會(huì)有偏頗,但問題是哪里有偏頗,誤差又有多大,無從判斷。現(xiàn)在,在飛書績效中,管理者能夠看到 360 度無死角的績效評(píng)價(jià)——不僅能看到員工的自評(píng),還能看到所有的合作方給他的評(píng)價(jià),包括同組同事、跨部門同事以及她的下屬。最關(guān)鍵的是,我們還將飛書績效和飛書OKR 打通,這樣員工在績效周期內(nèi)的重點(diǎn)產(chǎn)出工作內(nèi)容也就一目了然,為績效的評(píng)價(jià)提供了更多的上下文。可能有人又要問了,讓這么多人打績效,那有的人手松有的人手緊,那又怎么辦呢?我該聽誰的呢?飛書績效有個(gè)功能就叫做“手松手緊”,顧名思義,就是能看到每一個(gè)人的評(píng)分尺度,比如小李這里的數(shù)字寫的是 -5,說明她的手很嚴(yán)。她給小王打了 A,那說明小王是真的很不錯(cuò)。那基于這么多的信息,怎么才能做出合理的決策呢?我們看看這張表,這張表是小王的所在團(tuán)隊(duì)的績效結(jié)果的匯總,你可以看一下有發(fā)現(xiàn)什么問題嗎?估計(jì)你發(fā)現(xiàn)不了,我也發(fā)現(xiàn)不了。那現(xiàn)在呢?我們看到系統(tǒng)自動(dòng)幫我們把一些值得關(guān)注的信息高亮出來了,我只要點(diǎn)擊我需要關(guān)注的這些紅色高亮的地方。比如說有的員工連續(xù)兩次績效周期表現(xiàn)都很出色,他們是不是真的一直都這么出色?那管理者有沒有提出更高的要求來幫助他們成長呢?就能看到所有需要我關(guān)注的地方。再比如有些員工可能相比上個(gè)周期績效浮動(dòng)很大,這又是因?yàn)槭裁茨兀窟@些都是非常值得我們關(guān)注的。這就是績效校準(zhǔn)。各位現(xiàn)在看到的只是一張表,但其實(shí)有十幾張二十張這樣子的報(bào)表,你能看到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的情況,你能按不同的維度把成員分門別類地放在一起,從一線經(jīng)理層層校準(zhǔn)一直到公司 CEO,從上到下一把尺打分。這就是飛書績效,信息全面,決策客觀。現(xiàn)在,飛書 People 幫你收集信息、分析信息,把你需要的信息遞到手邊,你只需要是點(diǎn)開,然后決策。優(yōu)秀的人才已經(jīng)被越來越多地看見了,那怎么把人用對(duì)?怎么讓個(gè)體的優(yōu)秀帶動(dòng)組織的優(yōu)秀呢?給他們一個(gè)目標(biāo)。談到目標(biāo),就繞不開 OKR。大家都知道 OKR,但是不少人卻用不好。大多數(shù)的 CEO 都遇到過這樣的情況:明明在戰(zhàn)略會(huì)上制定了戰(zhàn)略,開會(huì)時(shí)一個(gè)一個(gè)也都積極踴躍,每次匯報(bào)時(shí)也都在有序推進(jìn),結(jié)果到了驗(yàn)收的時(shí)候,卻落地執(zhí)行的稀里嘩啦。于是,很多 CEO 和團(tuán)隊(duì)上了各種 OKR 培訓(xùn)課、看了很多 OKR 指導(dǎo)書,深受鼓舞,立刻決定大力推行 OKR,轉(zhuǎn)手卻寫進(jìn)了 Excel,丟給了 HR,結(jié)果跟日常工作完全脫鉤,淪為了形式主義的 OKR,反倒給大家制造了額外的負(fù)擔(dān)。在這里我想對(duì)大家說:OKR 不是學(xué)了就行,也不是寫了就行——得落地才行。那怎么落地呢?三個(gè)字:進(jìn)系統(tǒng)。在飛書OKR 中,你能清晰地看到戰(zhàn)略是如何層層落地的,最核心的目標(biāo)由哪些員工來承接的,以及哪些人在拆解目標(biāo)的過程中驅(qū)動(dòng)著創(chuàng)新。以前,下屬流水賬式的做匯報(bào),說了半天沒有一條是圍繞目標(biāo)進(jìn)行的。現(xiàn)在,飛書OKR 與飛書文檔打通了,在文檔中就可以直接插入 OKR,下屬在每條目標(biāo)和每個(gè)關(guān)鍵結(jié)果下直接記錄當(dāng)周進(jìn)展,對(duì)著 OKR 匯報(bào),聚焦業(yè)務(wù)目標(biāo)。如果你還不會(huì)用 OKR,但也沒關(guān)系,我們提供基于產(chǎn)品的專業(yè) OKR 咨詢服務(wù),我們不空談理論,手把手教你用飛書OKR 落地戰(zhàn)略。說了這么多,如果讓我用一句話總結(jié) CEO 對(duì)于人才管理的心得,那我想可能是,CEO 心里不能只有“錢”,更要有“人”。每個(gè) CEO 都能用飛書 People 第一時(shí)間知道自己的人才在哪里、在做什么,把好鋼用在刀刃上。讓 HR 的專業(yè)價(jià)值被看見說完了 CEO,我想還會(huì)有 HR 朋友一定也很好奇,飛書 People 能給自己帶來什么好處呢?作為字節(jié)跳動(dòng)曾經(jīng)的 HR 負(fù)責(zé)人,我深知各位 HR 朋友有多委屈——明明是很專業(yè)的工作,本可以給組織帶來戰(zhàn)略價(jià)值,卻日常被淹沒在各種瑣碎的工作里,事沒少做,鍋卻沒少背——人招不到,怪 HR;員工流失率高,怪 HR;企業(yè)文化做不好,也怪 HR......最終的結(jié)果就是,HR,理想中的組織部,現(xiàn)實(shí)中的背鍋俠。我們問各位 HR 兩個(gè)問題:當(dāng) CEO 讓你針對(duì)某人給出具體的提拔建議時(shí),你是不是還在回答“請(qǐng)稍等我先收集一下信息”?當(dāng) CEO 問你組織里應(yīng)該補(bǔ)充怎樣的人的時(shí)候,你是否能馬上給出有理有據(jù)的方案?這兩個(gè)問題是不是真的很難回答呢?假如有一個(gè)工具能幫你把分散在各處的信息提取出來并且匯總到一處,那是不是會(huì)對(duì)你有很大的幫助呢?以前,HR 大量的信息都用來跟 Excel 打交道——招聘要拉表、績效要拉表、盤點(diǎn)要拉表,個(gè)個(gè)都是表哥表姐。如今,飛書 People 已經(jīng)幫你把表做好了,HR 只需要基于充分的數(shù)據(jù)給出洞察,讓自己的專業(yè)價(jià)值被看見。比如招人。人怎么才能越招越快、越招越準(zhǔn)呢?每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能落下。業(yè)務(wù)用增長漏斗,那我們招聘也可以用人才漏斗。以前這些漏斗都用 Excel 做,從收集數(shù)據(jù)到輸出圖表,至少那也要花五步。現(xiàn)在我們用飛書招聘,就可以一鍵搞定了。而且維度全面、口徑統(tǒng)一,用人經(jīng)理和 HR 可以一起通過漏斗定位招聘每個(gè)環(huán)節(jié)的問題,快速迭代招聘流程。通過這一張一張的表,HR 才能跟業(yè)務(wù)打出圍繞人才更漂亮的配合。同時(shí),飛書招聘還有辦法讓日理萬機(jī)的業(yè)務(wù)更主動(dòng)地參與進(jìn)人事中。以前面試官一句“我在出差”就讓招聘的進(jìn)度遙遙無期。現(xiàn)在,飛書招聘和飛書視頻會(huì)議能夠無縫打通,不管你是在居家辦公還是剛剛下飛機(jī),都可以馬上開啟線上面試。字節(jié)跳動(dòng)現(xiàn)在 90% 的面試都是線上進(jìn)行的。面試官很忙?沒時(shí)間寫面試評(píng)價(jià)?那我們直接把評(píng)價(jià)放進(jìn)視頻面試的窗口里,面試官一邊可以看著候選人的簡歷,一邊看著過往的面試評(píng)價(jià),一邊聽著候選人的回答,一邊就把評(píng)價(jià)寫好了。正是因?yàn)橄到y(tǒng)真的好用了,推進(jìn)招聘流程也就不再也不是讓 HR 頭疼的事情了。如果你好不容易碰到一個(gè)滿意的候選人,怎么才能不跟丟呢?飛書招聘能夠跟飛書的聊天打通,自動(dòng)拉候選人跟進(jìn)群,招聘的最新進(jìn)展也會(huì)自動(dòng)同步到群里面。比如像這樣,HR 發(fā)現(xiàn)自己尋訪到的候選人特別搶手——不少競爭對(duì)手都在爭取,于是建議下一輪的面試官要用業(yè)務(wù)前景吸引這位人才。在候選人跟進(jìn)群里,HR 不再是單打獨(dú)斗,每一個(gè)關(guān)鍵人都對(duì)招聘負(fù)起了真正的責(zé)任,大家齊心協(xié)力才能把人才招致麾下。一位 HR 就提到:用了飛書招聘之后,我們平均一位 HR 每天節(jié)省了一個(gè)半小時(shí),而且節(jié)省的事情都是 HR 不愿意做的,既提高了效率也提升了成就感。我們現(xiàn)在把整理和統(tǒng)計(jì)的工作都交給了飛書招聘,自己有了更多的時(shí)間來思考和優(yōu)化招聘策略。員工愛用,IT 放心我們?cè)購?CTO 和 CIO 的視角看一下。當(dāng)然,企業(yè)部署任何系統(tǒng)都離不開 CTO 或者 CIO 的支持,我自己也管理過字節(jié)跳動(dòng)的 IT 部門,負(fù)責(zé)內(nèi)部工具的選型與開發(fā),我很清楚企業(yè)的 IT 和研發(fā)資源是有限的,一定會(huì)優(yōu)先考慮業(yè)務(wù)需求,所以我們把飛書 People 的部署成本降到了最低,由專業(yè)顧問配置系統(tǒng),不用部署,不用二次開發(fā)。同時(shí)我們也延續(xù)了飛書優(yōu)秀的使用體驗(yàn),員工愛用,IT 放心,業(yè)務(wù)需求部門和 IT 部門的關(guān)系也變得更加融洽。最后我們說回員工,這是一名員工在績效季結(jié)束的時(shí)候在飛書里收到的績效評(píng)估結(jié)果,上面展示著他的評(píng)分,上級(jí)給他的建議,以及協(xié)作方給他的留言。績效不再只是冷冰冰的檔位分?jǐn)?shù),當(dāng)上級(jí)和員工績效溝通的時(shí)候,也能幫助員工更準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)自己、知道如何讓自己變得更好、如何跟他人合作得更愉快。這是一名員工在入職時(shí)候?qū)懙?OKR,我們?cè)賮砜此ぷ靼肽旰蟮?OKR。我們能清楚地看到她的變化,從一開始不顧優(yōu)先級(jí)地羅列任務(wù),到慢慢用自己的視角拆解戰(zhàn)略,思考怎么能夠有主有次地實(shí)現(xiàn)目標(biāo),甚至自己主動(dòng)發(fā)起一個(gè)目標(biāo),自下而上地推動(dòng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新。飛書 People 能夠讓你的每一分成長都被看見,助你的每一分耕耘都有收獲。結(jié)語最后,我們來總結(jié)一下。組織發(fā)展,應(yīng)該是“人”與“事”互相促進(jìn)。為人在“事”,新一代組織協(xié)同,以“事”為中心,我們打造了飛書 Office。事在“人”為,新一代組織管理,以“人”為中心,我們打造了飛書 People。飛書 People 把人才的價(jià)值最大化,把用人的難度最小化。先進(jìn)團(tuán)隊(duì),先用飛書,謝謝大家!
  • 華住首席數(shù)字官劉欣欣:用飛書賦能組織協(xié)同升級(jí)

    華住首席數(shù)字官劉欣欣:用飛書賦能組織協(xié)同升級(jí)

    “今天,華住數(shù)字化最核心的部分,就是用技術(shù)武裝每一個(gè)華住人,讓人人都成為鋼鐵俠。” 5 月 19 日,在 2021 春季飛書未來無限大會(huì)現(xiàn)場,華住集團(tuán)首席數(shù)字官兼華住中國總裁劉欣欣喊出了“工具賦能組織協(xié)同升級(jí)”的終極愿景 。作為一家全球排名第八,市值第三的酒店管理公司,華住集團(tuán)的業(yè)務(wù)遍布 16 個(gè)國家,有包括漢庭、全季、桔子等在內(nèi)的 23 個(gè)不同維度的品牌,6700 余家酒店、12 萬名員工。“所有這一切都顯示了這個(gè)組織的復(fù)雜性。如何能夠讓 12 萬員工充分發(fā)揮員工的自主力、自驅(qū)力,這始終是我們研究的主題。”劉欣欣說。華住用飛書升級(jí)組織、解決管理痛點(diǎn)在華住,有一個(gè)口號(hào)即“ 30 秒入住,0 秒退房,以及 15 分鐘響應(yīng)”,所有的高效服務(wù)背后其實(shí)是兩個(gè)詞:極致和數(shù)字化。劉欣欣發(fā)現(xiàn),單點(diǎn)的極致打造并不足以推動(dòng)組織的整體升級(jí),這時(shí)候就需要一個(gè)基于組織升級(jí)全面協(xié)同的工具。2020 年末,劉欣欣和飛書總裁張楠見面僅僅 20 分鐘,就決定雙方合作。11 月 1 日確定,三個(gè)月時(shí)間,2 月 1 日就已經(jīng)上線。華住與飛書的兩大合作方向,某種程度上也體現(xiàn)出很多企業(yè)的管理痛點(diǎn):首先,運(yùn)用飛書一體化的辦公協(xié)同功能,將公司的即時(shí)溝通、會(huì)議、文件,以及各種各樣的華住自研的軟件,能夠通過華住的“數(shù)字化底座”華通充分的展現(xiàn)出來。其次,對(duì)組織進(jìn)行新一輪升級(jí)。華住原本采用的是科層式組織,通過各種工具集中管控的模式。現(xiàn)在希望通過跟飛書的合作,能夠?qū)⒖茖邮浇M織演變成網(wǎng)狀組織,實(shí)現(xiàn)兩大功效:第一,信息透明;第二,產(chǎn)生更強(qiáng)的員工自驅(qū)力。實(shí)現(xiàn)了全流程數(shù)字化,華住如虎添翼在演講中,劉欣欣表示,一般的傳統(tǒng)酒店集團(tuán)往往更側(cè)重于品牌和管理,華住則在此基礎(chǔ)上為自己插上兩個(gè)翅膀,一邊是會(huì)員主導(dǎo)的流量平臺(tái),另一邊是全流程數(shù)字化的格局。在品牌、流量、技術(shù)三位一體的戰(zhàn)略下,華住迅速地成為世界發(fā)展最快的酒店集團(tuán)之一。今天,全流程數(shù)字化已經(jīng)成為華住的原動(dòng)力和核心戰(zhàn)略。華住希望把工具作為前提,在此基礎(chǔ)上首先實(shí)現(xiàn)“人機(jī)合一”,能不用的人或少用人的地方盡量用系統(tǒng)替代,這樣把原來 1.8 米的人才能夠承載崗位的人,我盡可能用系統(tǒng)打到 1.2 米的人,再給他 1.5 米的工資;第二,縮小能力方差,通過最佳實(shí)踐,將員工的能力以工具的方式固化和傳承下來。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代“要像打造產(chǎn)品一樣打造公司”,飛書的這個(gè)理念給了劉欣欣特別大的觸動(dòng),這也讓她對(duì)于一個(gè)好工具對(duì)于組織協(xié)同和升級(jí)的價(jià)值有了更為深度的思考,“今天如果能用上最優(yōu)秀的組織工具,我們也堅(jiān)信一定會(huì)有更優(yōu)秀的組織。”
  • 飛書CEO 謝欣:飛書發(fā)展迅速、已成為先進(jìn)企業(yè)的第一選擇

    飛書CEO 謝欣:飛書發(fā)展迅速、已成為先進(jìn)企業(yè)的第一選擇

    11月17日,飛書在上海舉行了“2021 秋季飛書未來無限大會(huì)”。會(huì)上,飛書正式發(fā)布了全新 5.0 版,該版本包含了品牌 logo、視覺體驗(yàn)的全面升級(jí),以及飛書人事、飛書合同、飛書審批等新產(chǎn)品。飛書 5.0 的發(fā)布也標(biāo)志著飛書進(jìn)一步向企業(yè)管理平臺(tái)的升級(jí)進(jìn)化。自今年以來,飛書的客戶數(shù)又有了大幅增長,范圍從初期集中的互聯(lián)網(wǎng)、科技、文娛等行業(yè)的客戶,拓展到了新能源汽車的蔚來、理想、小鵬;新消費(fèi)的元?dú)馍帧⑽暮陀眩辉俚降禺a(chǎn)的融創(chuàng)中國、旭輝集團(tuán);文化傳媒領(lǐng)域的萬達(dá)影視集團(tuán)、得到App;先進(jìn)制造領(lǐng)域的安克創(chuàng)新、地平線等,這些知名公司都將飛書作為了自己的首選協(xié)同管理平臺(tái)。飛書CEO 謝欣表示:“在過去一年,越來越多的先進(jìn)企業(yè)積極擁抱飛書,他們遍布多個(gè)行業(yè)。通過對(duì)他們的理解、思考與服務(wù),我們可以看到,飛書已經(jīng)成為了先進(jìn)企業(yè)的第一選擇。”飛書CEO 謝欣與這批先進(jìn)企業(yè)一起,各行各業(yè)的最佳實(shí)踐在一年來也被陸續(xù)沉淀進(jìn)飛書。理想汽車針對(duì)制造業(yè)創(chuàng)造的承諾型OKR、得到App 的上級(jí)向下級(jí)寫周報(bào)等最佳實(shí)踐都已在各自團(tuán)隊(duì)取得良好成效。“飛書的產(chǎn)品理念不僅來自飛書團(tuán)隊(duì),也來自這些先進(jìn)團(tuán)隊(duì)。實(shí)際上,他們才是飛書幕后的產(chǎn)品經(jīng)理。”謝欣說。伴隨著飛書 5.0 的發(fā)布,飛書在產(chǎn)品界面進(jìn)行了多項(xiàng)重大革新,旨在全面提升工作的愉悅性。飛書總裁張楠表示,“愉悅是飛書重要的產(chǎn)品設(shè)計(jì)原則,我們認(rèn)為愉悅代表著生產(chǎn)力,員工在工作中獲取更多快樂時(shí),也將創(chuàng)造更多價(jià)值。”飛書總裁張楠同時(shí),飛書也發(fā)布了飛書人事、飛書合同、飛書審批等多款新產(chǎn)品,標(biāo)志著飛書從面向組織的管理工具到更完整的企業(yè)管理平臺(tái)的全面升級(jí)。“臉熟人不熟”的人才識(shí)別與選撥問題常年困擾管理者。飛書人事能幫助企業(yè)全面匯總所有與“人”相關(guān)的信息,上級(jí)只需 1 秒便可了解員工的績效、教育背景、工作經(jīng)歷等信息,讓優(yōu)秀的員工在企業(yè)里更容易被發(fā)現(xiàn)。“提起‘?dāng)?shù)字化’,很多企業(yè)首先想到的是業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)字化,但‘人’作為新時(shí)代企業(yè)最重要的競爭力,與‘人’相關(guān)的數(shù)據(jù)卻散落在各個(gè)系統(tǒng)。”張楠認(rèn)為,“數(shù)字化轉(zhuǎn)型應(yīng)從‘人才數(shù)字化’開始”,全新的飛書人事系統(tǒng)將成為企業(yè)數(shù)字化的新基座。”飛書審批系統(tǒng)則能極大節(jié)省企業(yè)內(nèi)的審批時(shí)間,也讓管理者更審慎地做出決策,同時(shí)提升業(yè)務(wù)決策的效率和質(zhì)量。字節(jié)跳動(dòng)內(nèi)部每天會(huì)產(chǎn)生 12 萬條審批,在應(yīng)用飛書審批后,通過對(duì)“秒批率”等問題的審批優(yōu)化,字節(jié)跳動(dòng)的平均審批時(shí)長已從 44 小時(shí)下降到了 21 小時(shí)。此外,飛書還同步發(fā)布了飛書合同、飛書會(huì)議室等產(chǎn)品。利用 OCR識(shí)別等技術(shù),飛書合同提供的智能比對(duì)功能可識(shí)別甲乙方所持合同中不一致的地方。而軟硬件一體的飛書會(huì)議室整合方案,在與飛書的日歷、視頻會(huì)議深度打通后,每天幫字節(jié)跳動(dòng)節(jié)省 40 萬分鐘以上的會(huì)議時(shí)間。隨著飛書客戶的逐漸增多,飛書還在與客戶不斷地創(chuàng)造最佳實(shí)踐。在引入飛書多維表格后,物美集團(tuán)將自己的超市巡檢流程進(jìn)行了在線化重構(gòu),將物美員工的巡檢匯報(bào)時(shí)長從 1 周大大縮短為 1 天。而這樣一個(gè)輕型系統(tǒng),只需幾天就能搭建完成,卻能為物美集團(tuán)每年節(jié)省一百多萬元的成本支出。繼 2018年推出飛閱會(huì)之后,更多的創(chuàng)新工作方式也在飛書持續(xù)涌現(xiàn)。例如“個(gè)人說明書”,這是一個(gè)掛在飛書簽名檔上的文檔鏈接,每個(gè)人可以將自己的履歷,工作職責(zé),工作風(fēng)格以及興趣愛好等信息以個(gè)性化方式呈現(xiàn)出來,方便互相快速了解彼此并以最舒適的方式協(xié)作。個(gè)人說明書目前已在字節(jié)跳動(dòng)廣泛應(yīng)用,極大地提升了員工間的溝通效率。“飛書正與越來越多的先進(jìn)團(tuán)隊(duì)一起學(xué)習(xí)和實(shí)踐,希望能有幸為這個(gè)時(shí)代貢獻(xiàn)自己的一份力量。如果飛書能夠助力更多中國企業(yè)成為先進(jìn)團(tuán)隊(duì),這將會(huì)是飛書最大的成就。”謝欣表示。
  • 抖音背后生產(chǎn)線來了!項(xiàng)目管理工具「飛書項(xiàng)目」正式發(fā)布

    抖音背后生產(chǎn)線來了!項(xiàng)目管理工具「飛書項(xiàng)目」正式發(fā)布

    2022 年 5 月 25 日,飛書產(chǎn)品負(fù)責(zé)人沈?qū)W良,為大家正式帶來飛書項(xiàng)目,一款面向大型產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理工具,也是抖音高速成長背后的生產(chǎn)線。不僅如此,他還推薦了業(yè)務(wù)管理的神器「多維表格」,不僅能大幅降低業(yè)務(wù)人員的創(chuàng)新門檻,還可以讓不論多小的公司都能0成本擁有量身定制的系統(tǒng)。以下是沈?qū)W良的演講全文。飛書項(xiàng)目大家好,我是飛書產(chǎn)品經(jīng)理老沈。剛剛謝欣發(fā)布了飛書 People,聊怎么把優(yōu)秀的人聚到一起,持續(xù)地激發(fā)他們。那接下來,我來跟大家聊聊該怎么樣讓這些人成事。字節(jié)跳動(dòng)做過很多事,但大家很可能想到的第一件事就是,我們做出了抖音這樣一款產(chǎn)品。抖音從 17 年開始,在幾年里,就迅速成長為一款“國民級(jí)應(yīng)用”。但要做成這樣一件事,除了外部的挑戰(zhàn)以外,其實(shí)在抖音背后,也就是產(chǎn)研團(tuán)隊(duì),也面臨著以下挑戰(zhàn)。第一,是工具的割裂。抖音團(tuán)隊(duì)沒有統(tǒng)一的項(xiàng)目管理工具,比如產(chǎn)品、設(shè)計(jì)、研發(fā)、測試等,每個(gè)角色都用不同的工具,這些工具都是業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,按照自己的喜好挑選的,工具之間數(shù)據(jù)沒有打通。總是要靠大量的會(huì)議和點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的溝通來拉齊信息。第二,是復(fù)雜流程和多角色協(xié)同。大家看這里,這是在抖音里,一個(gè)需求從開始到結(jié)束,需要經(jīng)歷這么復(fù)雜的流程。第三,新人的學(xué)習(xí)成本高。抖音團(tuán)隊(duì)很快從幾百人擴(kuò)張到了幾千人,每一個(gè)新入職的新人,都要學(xué)習(xí)剛剛展示的那些流程。假如沒有一個(gè)系統(tǒng)承載和固化這些流程,那你可以想象一個(gè)新人的學(xué)習(xí)成本有多高,這也拖慢了組織的效率。于是,我們就開始思考,什么樣的項(xiàng)目管理工具,能讓每個(gè)員工都可以低成本上手,也能支持像抖音一樣超大型、超復(fù)雜的項(xiàng)目,還能支持業(yè)務(wù)的快速迭代?我們用遍了市面上大部分的項(xiàng)目管理工具,沒有一款能滿足我們的需求。所以代號(hào)為 Meego 的產(chǎn)品就從抖音誕生了,它也就是后來的飛書項(xiàng)目。它很好地幫助抖音,實(shí)現(xiàn)了敏捷的功能迭代,在很長一段時(shí)間里,抖音常常是一周就要更新一個(gè)版本。它也承載高速的組織增長,讓抖音規(guī)模實(shí)現(xiàn)從百人到千人的增長。而在抖音之外,飛書項(xiàng)目也迅速被飛書、今日頭條、懂車帝等內(nèi)部業(yè)務(wù)線所認(rèn)可和選用。而最近一年里,飛書項(xiàng)目也走出字節(jié)跳動(dòng),服務(wù)了第一批先進(jìn)企業(yè),比如安克創(chuàng)新、理想汽車、Keep、獵聘、莉莉絲等。這些企業(yè)也給我們提出了許多寶貴建議,幫助我們做得更好。歷經(jīng)四年的打磨,我們決定在今天,正式發(fā)布飛書項(xiàng)目。這是一款面向大型產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理工具,也可以說是抖音高速成長背后的生產(chǎn)線。首先我們用一個(gè)視頻,來讓大家了解一下飛書項(xiàng)目。“先進(jìn)流程領(lǐng)路,項(xiàng)目領(lǐng)先一步”。確實(shí),飛書項(xiàng)目和其他項(xiàng)目管理產(chǎn)品最大的不同,就是流程。無論是再復(fù)雜的項(xiàng)目,在飛書項(xiàng)目里,都能抽象沉淀為標(biāo)準(zhǔn)的節(jié)點(diǎn)流。這樣,協(xié)作的SOP就能用工具去沉淀和呈現(xiàn),員工自然就會(huì)遵循設(shè)定好的流程高效協(xié)作,信息也能高效流通,大大減少了大型項(xiàng)目里面的溝通工作。那接下來,我會(huì)從工程師、項(xiàng)目經(jīng)理和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人這三個(gè)角色的視角,帶大家更直觀地了解飛書項(xiàng)目。小張:精益求精的工程師首先是工程師小張。小張希望在項(xiàng)目中交付高質(zhì)量的產(chǎn)品,把時(shí)間都花在寫代碼上。但小張常常都被臨時(shí)拉進(jìn)各種會(huì)......同時(shí),也會(huì)有很多人找他去問各種事兒。比如產(chǎn)品經(jīng)理就會(huì)追著問:“這個(gè)需求,什么時(shí)候給排期啊?”測試也會(huì)問:“什么時(shí)候能提測了呢?”這樣一天下來,小張白天全是會(huì),晚上才有時(shí)間寫代碼。現(xiàn)在,有了飛書項(xiàng)目的流程圖,小張的協(xié)作方再也不用到處問。因?yàn)樗腥硕寄苡眠@個(gè)流程圖,看到項(xiàng)目的進(jìn)度。而小張也能用流程圖主動(dòng)獲取他想要的信息,比如當(dāng)他接到一個(gè)需求,他可以點(diǎn)擊「需求評(píng)審」節(jié)點(diǎn),就能看到產(chǎn)品經(jīng)理寫的需求文檔,不用到處找;在設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)的「設(shè)計(jì)節(jié)點(diǎn)」,他也能看到產(chǎn)品的原型圖。更方便的是,在飛書項(xiàng)目里,還能一鍵拉群。直接把相關(guān)人員拉到一個(gè)群里面。一有困惑,在群里直接問,相關(guān)同事就能立馬回答。飛書項(xiàng)目還能直接對(duì)接代碼托管平臺(tái),小張?zhí)峤淮a后,系統(tǒng)里的進(jìn)度數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)更新,不用重復(fù)再去填表。有了飛書項(xiàng)目,小張可以更專注,把時(shí)間和精力都花在高價(jià)值的工作上。小王:掌控全局的項(xiàng)目經(jīng)理接下來讓我們看一下項(xiàng)目經(jīng)理的視角。小王是一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理。她關(guān)注項(xiàng)目整體的進(jìn)度和質(zhì)量。小王會(huì)為項(xiàng)目制定標(biāo)準(zhǔn)的流程。在實(shí)際執(zhí)行時(shí),總會(huì)有例外。那這些例外會(huì)讓標(biāo)準(zhǔn)的流程失效。有了飛書項(xiàng)目以后,小王可以把特殊需求,制作成可配置的流程開關(guān),只需要點(diǎn)擊「控制」和「角色」按鈕,就能去動(dòng)態(tài)地修改流程,讓流程去適配需求的實(shí)際情況。現(xiàn)在,小王只用一個(gè)流程,就能管理所有的需求,大大解放了生產(chǎn)力。在過去,小王經(jīng)常在項(xiàng)目里救火,只能支持 50 人左右的產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)。用了飛書項(xiàng)目后,通過一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的流程,她可以輕松支持 200 人左右的產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目表現(xiàn)的報(bào)告也是小王另一個(gè)重點(diǎn)工作。有了報(bào)告,小王不但知道項(xiàng)目是否有問題,還能知道它為什么會(huì)出現(xiàn)問題。但這個(gè)工作經(jīng)常讓小王頭疼。因?yàn)樽鲆粋€(gè)季度報(bào)告,從數(shù)據(jù)的收集、整理、導(dǎo)出、計(jì)算,再到報(bào)告撰寫,通常要花一個(gè)月。等小王算清楚了,數(shù)據(jù)也過時(shí)了。項(xiàng)目異常的原因也很難找到。現(xiàn)在,用飛書項(xiàng)目的度量功能就能實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目表現(xiàn)。小王只需要在飛書項(xiàng)目里,設(shè)定她關(guān)心的指標(biāo)和維度。以前要花費(fèi)一個(gè)月的季度報(bào)告,現(xiàn)在想看就能看。有了飛書項(xiàng)目,小王現(xiàn)在每兩周就能做一次復(fù)盤。項(xiàng)目從一個(gè)季度優(yōu)化一次,到一個(gè)季度可以優(yōu)化六次,不但更快,而且更準(zhǔn)。李總:心系業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人最后是公司的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人李總。李總每周都要聽十幾場匯報(bào),但還是感覺對(duì)項(xiàng)目缺乏掌控。現(xiàn)在,在飛書項(xiàng)目里,李總直接把控關(guān)鍵流程,確保任務(wù)被規(guī)范地執(zhí)行。比如當(dāng)產(chǎn)研人力投入過大,就會(huì)觸發(fā)需要李總確認(rèn)的流程節(jié)點(diǎn),李總就能主動(dòng)介入,確保任務(wù)方向沒有偏差。飛書項(xiàng)目還能直接跟飛書的消息打通。比如當(dāng)重點(diǎn)項(xiàng)目發(fā)生延期,李總就會(huì)在飛書消息里,收到飛書項(xiàng)目發(fā)來的警報(bào)。李總點(diǎn)開消息,在飛書里就能看到項(xiàng)目里面的全貌,比如說流程、背景、卡點(diǎn)和對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人。這樣李總就可以馬上從飛書發(fā)起溝通,直接讓事落實(shí)到人。過去李總開幾個(gè)會(huì)都找不準(zhǔn)的信息,現(xiàn)在用手機(jī)就能輕松掌控。總結(jié)一下,飛書項(xiàng)目是先進(jìn)團(tuán)隊(duì)背后的生產(chǎn)線。它能讓百人以上的產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)也能實(shí)現(xiàn)高效、敏捷的業(yè)務(wù)迭代。多維表格用飛書項(xiàng)目可以管理大型產(chǎn)研團(tuán)隊(duì),那業(yè)務(wù)怎么管?推薦大家用飛書多維表格!它是像表格一樣簡單、比表格更好用更強(qiáng)大的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。用它,你能像搭樂高一樣,搭建屬于自己的系統(tǒng),而且還是免費(fèi)的。多維表格從上線以來,一直廣受用戶好評(píng),我們也持續(xù)迭代,讓它更強(qiáng)大。儀表盤今天,我給大家?guī)矶嗑S表格的一個(gè)重磅新功能——儀表盤。它可以自動(dòng)把數(shù)據(jù)變成可視化的圖表。用它,你能定制自己的「管理駕駛艙」。不需要買專業(yè)的 Power BI 或 Tableau,也不需要找 IT 來給你專門定制開發(fā),更不需要費(fèi)時(shí)費(fèi)力地手工匯總大量數(shù)據(jù)。現(xiàn)在打開多維表格,想要的都有了,里面的數(shù)據(jù)還是最新最全的。比如:項(xiàng)目進(jìn)度管理——每個(gè)項(xiàng)目的交付時(shí)長、任務(wù)數(shù),每個(gè)人手上的事情,這些你關(guān)心的都在上面。銷售業(yè)績戰(zhàn)報(bào)——哪個(gè)產(chǎn)品賣得好、哪個(gè)區(qū)域單子少了、誰是銷售冠軍、這半年的銷售額復(fù)盤,掃一眼心中就有數(shù)。用上這樣的「管理駕駛艙」,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)立體地送到你的眼前,想看就有,決策又快又準(zhǔn)。有了儀表盤,真是一圖勝千言。一張表管公司除了好用的儀表盤,老板們還可以用多維表格,實(shí)現(xiàn)一張表管公司。花椒星球,是一家用絲綢做運(yùn)動(dòng)鞋的國貨品牌。也許你已經(jīng)在抖音被種過草了。他們主打的「冰淇淋絲綢鞋」,這一個(gè)單品全網(wǎng)就賣了 3000 多萬,是不是很神奇?那花椒星球整個(gè)公司都用一張多維表格在管它自己的業(yè)務(wù)。以前,在其他公司這可能是 25 張 Excel、10 套 PPT 和 50 個(gè) Word 文檔才能搞定。現(xiàn)在,他們把員工花名冊(cè)、招聘、電商銷量、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、供應(yīng)鏈等資料都放在一張表上,創(chuàng)始人每天只需看這一張表,業(yè)務(wù)全知道。他們用一張表管理公司的這個(gè)方式,是不是也很神奇?業(yè)務(wù)不求人老板輕松了,每個(gè)員工也希望自己能高效工作。很多業(yè)務(wù)人員都有這樣的痛點(diǎn):他們對(duì)業(yè)務(wù)很熟,能想到很多對(duì)業(yè)務(wù)有幫助的點(diǎn)子,但是很難落地。找研發(fā),研發(fā)會(huì)說沒資源;找采購,采購?fù)ǔ?huì)說沒預(yù)算。現(xiàn)在,多維表格就是你的專屬 IT,你懂業(yè)務(wù),ta 就能快速讓你的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),落地成工作方法。我們的客戶中海集團(tuán),就有這樣一個(gè)員工,叫邊飛宇。他用多維表格搭了市面上要賣20多萬的供應(yīng)鏈詢價(jià)報(bào)價(jià)系統(tǒng),為公司省了不少錢。他還搭了一個(gè)原材料價(jià)格監(jiān)控臺(tái)賬系統(tǒng),以前,這樣的價(jià)格信息,都存在 Excel 里 ,找起來很麻煩,各地區(qū)的 Excel 還不同步,沒法做好原材料采購管理。現(xiàn)在,用多維表格,原材料價(jià)格一有變動(dòng),就會(huì)自動(dòng)推送給各地區(qū)負(fù)責(zé)招標(biāo)采購的同事,讓大家能夠拿捏市場行情。從「想了做不到」變成 「想干就能干」,多維表格讓你業(yè)務(wù)不求人。一張表開公司除了管公司,還可以用多維表格來開公司。飛創(chuàng)協(xié)作是飛書的生態(tài)合作伙伴,他們沒有招一個(gè)研發(fā),就用多維表格搭建了各種行業(yè)的解決方案,還幫客戶提供多維表格的定制搭建服務(wù),一口價(jià),包滿意。這種創(chuàng)新的服務(wù)模式也幫飛創(chuàng)獲得了融資。創(chuàng)始人黃總跟我說:“多維表格給了我在飛書平臺(tái)上,創(chuàng)業(yè)做 SaaS 的機(jī)會(huì)。”那不僅是黃總,只要你懂業(yè)務(wù),不需要雇工程師寫代碼,直接在多維表格上幫別人搭系統(tǒng),把它做成你自己的產(chǎn)品,一家 SaaS 公司就開起來了。降低創(chuàng)新門檻以前,只有大公司才能專門找人定制系統(tǒng)。現(xiàn)在,不管你是什么規(guī)模,多小的公司,都能 0 成本擁有量身定制的系統(tǒng)。這個(gè)就像以前拍視頻,是件門檻很高的事,現(xiàn)在用抖音,每個(gè)人都能記錄美好生活。多維表格能大幅降低業(yè)務(wù)人員的創(chuàng)新門檻,想要就能有,所“建”即所得。當(dāng)然,也不是所有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)都需要大家從 0 開始,對(duì)于一些通用場景,我們也幫大家準(zhǔn)備了豐富的模板,開箱即用。如果你覺得模板不夠用,想 DIY,我們也推出「一表人才」——多維表格實(shí)戰(zhàn)課,幫助企業(yè)里面的業(yè)務(wù)專家,輕松搭建自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng),歡迎大家報(bào)名。先進(jìn)工作方式我發(fā)現(xiàn),飛書的客戶真的非常優(yōu)秀。一些先進(jìn)團(tuán)隊(duì),已經(jīng)開發(fā)出了飛書的各種創(chuàng)新用法。其中一些工作方式,已經(jīng)開始在成為新的趨勢。有一些,包括我們自己也在不斷地跟進(jìn)學(xué)習(xí)。接下來,我給大家分享一些先進(jìn)團(tuán)隊(duì)發(fā)明的飛書文檔的新穎用法。在去年的發(fā)布會(huì),大家可能還記得,我們發(fā)布了「個(gè)人說明書」。個(gè)人說明書就是一個(gè)掛在你簽名檔上的一個(gè)文檔,非常簡單,別人和你聊天之前,可以先看你的個(gè)人說明書,建立對(duì)你的第一印象。這半年來,個(gè)人說明書在越來越多的先進(jìn)團(tuán)隊(duì)中成功落地。在這,我要跟大家分享一個(gè)真實(shí)的故事。豬八戒網(wǎng)的 CEO 二師兄,更是用個(gè)人說明書挽回了一位人才——這名員工本來都決定離職了,看了二師兄的個(gè)人說明書后,給他發(fā)送了一份幾千字的飛書文檔,闡述了自己的想法和對(duì)公司的建議。二師兄就發(fā)現(xiàn),這名員工能力其實(shí)挺強(qiáng)的,只是經(jīng)歷了一些業(yè)務(wù)上的變動(dòng),對(duì)公司有點(diǎn)失望才想離開,于是就給他換了一個(gè)團(tuán)隊(duì),幫他找到了合適的職位。如果沒有個(gè)人說明書,這個(gè)人才肯定流失了。個(gè)人說明書拉近了 CEO 和員工之間的距離,讓他們感受了管理者的真誠和溫度。這次我們將發(fā)布文檔的另外一個(gè)新用法:新人入職文檔。如何讓新人融入組織、快速成長呢?以前,這通常是 HR 的工作,HR 得忙前忙后拉群、發(fā)材料、拉會(huì)、培訓(xùn)……現(xiàn)在這些事一篇文檔全都能搞定。新人要進(jìn)的群、要看的材料、要加的日程、要做的事、要認(rèn)識(shí)的人,一篇文檔全都有。很多客戶已經(jīng)在用飛書文檔取代原來冗長的入職流程,比如:小鵬汽車用飛書文檔制作校招生成長地圖,幫助一個(gè)畢業(yè)生在 6 個(gè)月內(nèi)成長為職場老兵。雪球用飛書,讓原本繁瑣的新人入職培訓(xùn)流程,在半天就能高效完成。飛書在進(jìn)化,使用飛書的組織也在進(jìn)化。我相信,會(huì)有越來越多的先進(jìn)團(tuán)隊(duì),在飛書上開發(fā)出更先進(jìn)的工作方式。今后,我們還會(huì)繼續(xù)把這些先進(jìn)團(tuán)隊(duì)的先進(jìn)工作方式分享給大家。
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    TabLink 多維表格導(dǎo)入工具
    為什么有這款產(chǎn)品從本地Excel 粘貼的痛點(diǎn):人工粘貼容易錯(cuò)行、無法做到只復(fù)制【增量】數(shù)據(jù)、列序不一致很難調(diào)整、人工粘貼數(shù)據(jù)格式無法轉(zhuǎn)換多表之間數(shù)據(jù)同步的痛點(diǎn):兩個(gè)表之間無法自動(dòng)同步數(shù)據(jù),全靠人來同步,費(fèi)時(shí)費(fèi)力從業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)的痛點(diǎn):需要經(jīng)過集成開發(fā)。人天費(fèi)用+服務(wù)器費(fèi)用+后續(xù)每次調(diào)整都收費(fèi)定時(shí)同步的痛點(diǎn):需要人一次次的來處理,增加工作量,還容易出錯(cuò)。核心價(jià)值核心價(jià)值一:解決多種場景【數(shù)據(jù)錄入】問題支持【僅新增】【僅更新】【新增且更新】多種導(dǎo)入模式,完美解決從本地文件導(dǎo)入多維表格時(shí),無法只導(dǎo)入部分?jǐn)?shù)據(jù)問題支持【列配置】,可以選擇僅導(dǎo)入指定的列到多維表格支持【多維表格之間同步】解決如下場景困境:電商管理:總部的商品信息表添加的信息,可以自動(dòng)同步到各地分公司渠道的多維表格門店管理:每個(gè)門店的經(jīng)營數(shù)據(jù)表,自動(dòng)同步到總部的表格里學(xué)生管理:在總表錄入一次考試成績后,自動(dòng)同步到學(xué)生檔案表格里。。。2. 核心價(jià)值二:解放人工,提升效率提供【定時(shí)任務(wù)】,自動(dòng)完成導(dǎo)入工作,解放人力,提升效率人工復(fù)制粘貼就很容易出錯(cuò),避免人參與,就規(guī)避很多【出錯(cuò)】的可能,節(jié)省了大量數(shù)據(jù)核對(duì)和修正的時(shí)間3. 核心價(jià)值三:降低成本,替客戶省錢通過配置就可以完成和業(yè)務(wù)系統(tǒng)API的對(duì)接,大大降低之前集成成本通過代碼開發(fā)的方案,往往很難修改配置,一旦修改就又產(chǎn)生額外費(fèi)用哪些人可以使用?用戶畫像一:多維表格粘性用戶(售賣)面向飛書全網(wǎng)用戶,有多維表格導(dǎo)入需求,使用多維表格比較多的企業(yè)用戶畫像二:CSM同學(xué)(賦能)智書CSM、飛書CSM 都可以把這款工具收入武器庫,方便解決客戶問題,提升服務(wù)效率
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    協(xié)同上飛書 業(yè)務(wù)在烽火
    一、關(guān)于烽火飛書應(yīng)用市場免費(fèi)試用烽火是什么?業(yè)務(wù)視角下的系統(tǒng)解決方案烽火是一套以飛書作為協(xié)同管理基座,具備多系統(tǒng)集成PaaS能力的多表單業(yè)務(wù)系統(tǒng);主要為千人規(guī)模內(nèi)企業(yè)的提供符合業(yè)務(wù)應(yīng)用視角的系統(tǒng)解決方案。通過簡易搭建,解決在業(yè)務(wù)訂單管理、項(xiàng)目管理、運(yùn)營管理、費(fèi)用結(jié)算等場景化問題;不再為系統(tǒng)對(duì)接難、定制成本高、交付周期長、方案不靈活、系統(tǒng)不好用、運(yùn)維成本高而煩惱。暫時(shí)無法在飛書文檔外展示此內(nèi)容通過標(biāo)品能力+PaaS底座滿足企業(yè)不同場景的業(yè)務(wù)需求,借助烽火可以快速搭建企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)低成本個(gè)性化業(yè)務(wù)定制|協(xié)同 + 業(yè)務(wù) ?ALL-IN-ONE烽火是長在飛書底座上的,集成了飛書的組織架構(gòu),消息通知,飛書日歷,飛書任務(wù),飛書審批,飛書群組等,讓業(yè)務(wù)離協(xié)作更近,業(yè)務(wù)協(xié)同更高效、更絲滑,實(shí)現(xiàn)企業(yè)協(xié)同辦公+業(yè)務(wù) All In One。組織架構(gòu)飛書消息飛書日歷飛書文檔飛書妙記飛書搜索飛書審批智書合同飛書多維表格烽火價(jià)值優(yōu)勢協(xié)同上飛書:深度集成飛書全產(chǎn)品(有基座)專屬化服務(wù):行業(yè)與技術(shù)專家陪伴(有人幫)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化:頁面內(nèi)運(yùn)營數(shù)據(jù)穿透(有結(jié)構(gòu))應(yīng)用連接器:連接企業(yè)上下游系統(tǒng)(更開放)低代碼平臺(tái):靈活搭建且隨心定制(更方便)部署多元化:私有化部署支持能力(更安心)數(shù)據(jù)安全做保障:拿不走、進(jìn)不來、搞不壞、賴不掉烽火產(chǎn)品能力協(xié)同底座+PaaS能力+三方集成+業(yè)務(wù)模塊+多終端ROADMAP 產(chǎn)品規(guī)劃暫時(shí)無法在飛書文檔外展示此內(nèi)容自定義業(yè)務(wù)對(duì)象根據(jù)業(yè)務(wù)需要,隨時(shí)新建一個(gè)自定義業(yè)務(wù)對(duì)象,支持20+字段類型,快速配置企業(yè)所需的業(yè)務(wù)字段,完成底層業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表創(chuàng)建自定義表單布局每個(gè)業(yè)務(wù)模塊的列表頁、新建頁、編輯頁、詳情頁都支持高度自定義的可視化配置,隨時(shí)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行調(diào)整,所見即所得,隨調(diào)隨用。自定義業(yè)務(wù)階段自定義配置業(yè)務(wù)流程階段,每個(gè)階段支持多種任務(wù)類型,將復(fù)雜業(yè)務(wù)流程具象化,流程推動(dòng)業(yè)務(wù)往前走。自動(dòng)化流程引擎通過配置流程觸發(fā)器和執(zhí)行動(dòng)作,將各類復(fù)雜場景下的消息通知、業(yè)務(wù)動(dòng)作實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化操作,告別人工重復(fù)操作。開箱即用的三方企業(yè)服務(wù)插件集成許多開箱即用的三方系統(tǒng)業(yè)務(wù)插件:外呼系統(tǒng)、天眼查、e簽寶、匯聯(lián)易等,連接企業(yè)上下游業(yè)務(wù)系統(tǒng)。烽火B(yǎng)I引擎重磅推薦!烽火B(yǎng)I引擎全新上線,數(shù)據(jù)直觀呈現(xiàn),體驗(yàn)拉滿!BI價(jià)值一覽深入洞察業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為業(yè)務(wù)決策提供有力支持:通過對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的指標(biāo)呈現(xiàn)和分析,精準(zhǔn)把握業(yè)務(wù)發(fā)展的趨勢和規(guī)律,揭示潛在的問題與機(jī)會(huì),從而為管理層制定科學(xué)、合理的業(yè)務(wù)決策提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和可靠的依據(jù)。數(shù)據(jù)以直觀清晰的方式呈現(xiàn),支持自定義儀表盤:采用直觀易懂的圖表、圖形等形式將復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化展示,讓數(shù)據(jù)信息一目了然。同時(shí),還可以根據(jù)自身需求和偏好,自由定制個(gè)性化的儀表盤,靈活組合和展示關(guān)鍵數(shù)據(jù)指標(biāo),以便更快速、準(zhǔn)確地獲取所需信息。數(shù)據(jù)源可靈活外接,實(shí)現(xiàn)多維動(dòng)態(tài)展示:烽火支持對(duì)接外部各類數(shù)據(jù)源,包括但不限于數(shù)據(jù)庫、文件系統(tǒng)、云服務(wù)等。并且,支持從多個(gè)維度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析和展示,實(shí)時(shí)反映數(shù)據(jù)的變化情況,幫助用戶及時(shí)掌握業(yè)務(wù)的最新動(dòng)態(tài),做出及時(shí)、有效的應(yīng)對(duì)策略。BI功能一覽多維度統(tǒng)計(jì)與可視化展示:多維表格儀表盤可以從不同維度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),通過柱狀圖、條形圖、折線圖等多種圖表類型直觀展示與分析數(shù)據(jù),從而更加有效地輔助業(yè)務(wù)決策。豐富的圖表類型:烽火支持柱狀圖、折線圖、餅圖、環(huán)形圖、指標(biāo)卡、地圖、數(shù)據(jù)表,適用于不同場景的數(shù)據(jù)分析需求。數(shù)據(jù)安全與權(quán)限管理:儀表盤的權(quán)限獨(dú)立設(shè)置,可以靈活控制誰能查看和編輯圖表,從而保障數(shù)據(jù)安全。二、烽火提供的場景/案例場景一:MCN管理系統(tǒng)行業(yè)背景根據(jù)克勞銳的調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,MCN機(jī)構(gòu)經(jīng)紀(jì)業(yè)態(tài)比重整體上漲約10%,營銷業(yè)態(tài)和電商業(yè)態(tài)成為機(jī)構(gòu)變現(xiàn)的主要方式,以資源(IP+內(nèi)容)驅(qū)動(dòng)商業(yè)化轉(zhuǎn)向以服務(wù)(營銷服多、電商服務(wù))驅(qū)動(dòng)商業(yè)化的機(jī)構(gòu)增多。隨著短視頻業(yè)務(wù)的不斷興起,衍生出眾多集資源(博主)與客戶為一體的MCN機(jī)構(gòu),而短視頻項(xiàng)目合作是達(dá)成資源與客戶交易的唯一載體,隨著項(xiàng)目增多,單一的通過線下手工/郵件方式進(jìn)行項(xiàng)目管理的形式,在操作規(guī)范、效率、財(cái)務(wù)核算、數(shù)據(jù)時(shí)效性等方面存在較多問題,因此引入業(yè)務(wù)工具,是為了更好的提高工作效率、項(xiàng)目流程規(guī)范化,最大程度的做好項(xiàng)目數(shù)據(jù)留存。核心痛點(diǎn):交流交叉雜、資源整合差、財(cái)務(wù)核算難核心業(yè)務(wù)場景:暫時(shí)無法在飛書文檔外展示此內(nèi)容商單提報(bào):廣告主通過表單提交需求/銷售主動(dòng)挖掘商機(jī),整體構(gòu)成了公司的所有商單項(xiàng)目確認(rèn):商機(jī)的過程跟蹤,包含廣告主的需求、意向達(dá)人、檔期、合作方式等的確認(rèn)推進(jìn)合同簽署:根據(jù)前期信息和內(nèi)部資源整合,確認(rèn)合作,并簽署合同項(xiàng)目履約:對(duì)合同內(nèi)容做履約跟進(jìn),包含廣告投放、物料產(chǎn)出等回款跟進(jìn):履約后對(duì)各項(xiàng)回款進(jìn)行追蹤和項(xiàng)目認(rèn)領(lǐng),確保公司的盈利項(xiàng)目報(bào)銷:對(duì)項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷和歸攏藝人管理通過在烽火上部署博主管理,會(huì)錄入博主的基本信息、賬號(hào)信息、以及相關(guān)人員信息。可以讓每一個(gè)新入職的內(nèi)容人員快速了解公司博主現(xiàn)狀,以及找到對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人線索管理統(tǒng)計(jì)公司商機(jī)信息,考核業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平,方便AE更好的為藝人篩選可以報(bào)名的商單信息涉及確定合作意向,包括商單管理、客戶信息管理、供應(yīng)商管理、合作內(nèi)容確認(rèn)等;過程審批可與各類審批打通,通過飛書審批推送待辦,體驗(yàn)絲滑項(xiàng)目管理引入項(xiàng)目管理工具后,在立項(xiàng)時(shí),系統(tǒng)就可以將相關(guān)負(fù)責(zé)人、執(zhí)行人等匯集在一個(gè)權(quán)限頁面里,我們可以以項(xiàng)目為中心,匯集合同、收款、打款等多個(gè)對(duì)象。讓相關(guān)人員在頁面上實(shí)時(shí)對(duì)了解項(xiàng)目進(jìn)度,減少溝通成本。費(fèi)用管理結(jié)算管理費(fèi)用管理結(jié)算管理只要可以完成幾部分的內(nèi)容,涉及商單收款、認(rèn)款、費(fèi)用報(bào)銷等費(fèi)用相關(guān)管理;款項(xiàng)認(rèn)領(lǐng):款項(xiàng)認(rèn)領(lǐng)主要是幫助財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)解決收款和項(xiàng)目關(guān)系的問題,通過系統(tǒng),首先登記收到的款項(xiàng),然后業(yè)務(wù)認(rèn)領(lǐng)至財(cái)務(wù)審核,最后信息同步至項(xiàng)目收款。費(fèi)用確認(rèn):當(dāng)項(xiàng)目滿足結(jié)算條件時(shí),系統(tǒng)會(huì)給相關(guān)人員發(fā)送通知,以求確認(rèn)是否還有需要報(bào)銷的金額,當(dāng)全部人員點(diǎn)擊確認(rèn)后,財(cái)務(wù)才會(huì)進(jìn)行結(jié)算。杜絕了結(jié)算完還要報(bào)銷的問題。場景二:PEVC - 募資管理系統(tǒng)案例簡介基于xx資本的募資業(yè)務(wù)功能流程拆解,烽火打通飛書消息、審批、任務(wù)、妙記等功能,通過PaaS底座能力,完成了從LP品牌管理、募資機(jī)會(huì)跟進(jìn),到出資信息記錄、實(shí)繳Call款管理、基金運(yùn)營等多種業(yè)務(wù)的All In One,將業(yè)務(wù)運(yùn)作中的信息、審批、文件等流程進(jìn)行串聯(lián),實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)在線化、體系化、流程化!暫時(shí)無法在飛書文檔外展示此內(nèi)容核心場景數(shù)據(jù)和流程在線化,管理效率顯著提升?Before? After存在多份數(shù)據(jù)孤島,數(shù)據(jù)無法互通老系統(tǒng)留存部分?jǐn)?shù)據(jù)無法維護(hù)郵件數(shù)據(jù)查閱困難線下材料無法同步、追蹤業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)分散在多個(gè)系統(tǒng),無法有效協(xié)同流程上烽火,基于烽火PaaS能力,配置多種業(yè)務(wù)對(duì)象,快速設(shè)置字段個(gè)性化內(nèi)容,實(shí)施搭建即完成了華映資本多種業(yè)務(wù)類型的在線落地,不同部門、不同職能、不同環(huán)節(jié)的工作效率得以顯著提升LP品牌管理募資機(jī)會(huì)跟進(jìn)出資信息管理基金運(yùn)營管理項(xiàng)目階段可視化,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)可把控?Before? After線下匯報(bào)推進(jìn)項(xiàng)目,無法看到實(shí)時(shí)進(jìn)展,協(xié)作效率無法保證相關(guān)決議/溝通事項(xiàng)通過郵件確認(rèn),效率低管理者難以有效把控項(xiàng)目進(jìn)度針對(duì)LP的跟進(jìn)信息,可設(shè)置多個(gè)流程階段,不同階段設(shè)置多種類型任務(wù),做到項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)可把控,實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目進(jìn)展,相關(guān)人員在線協(xié)作支持的任務(wù)類型:信息字段填充任務(wù)文檔、附件類似的物料上傳任務(wù)審批任務(wù)審批統(tǒng)一在飛書,資料文檔全留存?Before? After飛書、郵件、老系統(tǒng)多套審批共存涉及到本地流轉(zhuǎn)審批,文件存檔難、不易查詢?nèi)肟诜稚ⅲ瑢徟实痛蛲w書審批,募資審批流程全程可在烽火完成文件自動(dòng)留存、分類歸集,形成企業(yè)資料沉淀實(shí)現(xiàn)信息管理可審計(jì)、文檔查閱可追蹤跟進(jìn)信息主動(dòng)推送,助力周會(huì)高效盤點(diǎn)新增跟進(jìn)記錄即自動(dòng)發(fā)送消息卡片給指定人員,方便管理層關(guān)注重點(diǎn)跟進(jìn)內(nèi)容。每周例會(huì)依據(jù)跟進(jìn)記錄進(jìn)行盤點(diǎn),做到重點(diǎn)內(nèi)容不遺漏。?Before信息同步周期長,信息時(shí)效無法保證每次開會(huì)需要自己再匯總,浪費(fèi)時(shí)間? After周會(huì)高效盤點(diǎn)跟進(jìn)情況跟進(jìn)記錄消息卡片通知基金擬投/實(shí)繳自動(dòng)計(jì)算,一覽投資情況?Before? After項(xiàng)目數(shù)據(jù)分散,數(shù)據(jù)匯總困難手動(dòng)匯總計(jì)算,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,效率低、易出錯(cuò)歷史數(shù)據(jù)修改,需要關(guān)聯(lián)修改,容易漏掉從實(shí)繳金額→LP擬投金額→簽約投資金額,自動(dòng)向上匯總至所屬基金、所屬募資機(jī)會(huì)、所屬LP,實(shí)時(shí)獲取基金投資情況。移動(dòng)端便捷操作,隨手查、隨心記、隨時(shí)批支持移動(dòng)端便捷操作,無論何時(shí)何地,都可便捷查詢LP信息,快捷記錄跟進(jìn)信息,快速發(fā)起審批流程。場景三:律所管理系統(tǒng)烽火律所管理模板通過集成化系統(tǒng)將項(xiàng)目信息集中管理,消除信息孤島,結(jié)合飛書的IM能力,將信息在系統(tǒng)和人之間高效互動(dòng),確保信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程:暫時(shí)無法在飛書文檔外展示此內(nèi)容痛點(diǎn)客戶管理和維護(hù)難案件管理難,流程混亂不可追蹤企業(yè)知識(shí)沉淀和案例管理難烽火可提供完善的客戶管理系統(tǒng)案件流程規(guī)范要求,流程清晰過程數(shù)據(jù)系統(tǒng)記錄,企業(yè)資產(chǎn)全部沉淀客戶檔案管理客戶檔案清晰管理,日常交流記錄便捷記錄,歷史數(shù)據(jù)可追溯案件管理案件過程管理,不同階段完成不同任務(wù),以提交材料和手動(dòng)推進(jìn)來進(jìn)行進(jìn)度更新和材料存儲(chǔ)案件詳細(xì)信息單獨(dú)呈現(xiàn),歷史案件情況系統(tǒng)留存,便于回看和復(fù)盤基礎(chǔ)信息管理常用的檔案型數(shù)據(jù)統(tǒng)一入口管理,供業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)使用,并可追溯、統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)場景四:汽車租售 - 銷售CRM系統(tǒng)案例簡介某汽車租售平臺(tái)是一家集新能源物流車租售、同城配送的互聯(lián)網(wǎng)共享運(yùn)營平臺(tái),業(yè)務(wù)流程涉及電銷、前臺(tái)接待、面銷、運(yùn)營、金融保險(xiǎn)、培訓(xùn)、車輛交付等多個(gè)角色,目前通過烽火CRM將各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)串聯(lián)起來,從電銷線索創(chuàng)建,到面銷階段推進(jìn),實(shí)現(xiàn)全流程在線管理。同時(shí)為了規(guī)避合同簽約中填寫錯(cuò)誤等風(fēng)險(xiǎn),集成e簽寶電子簽章,合同審批通過后,直接創(chuàng)建e簽寶合同模板,發(fā)起合同在線簽署,實(shí)現(xiàn)合同無紙化管理。核心場景業(yè)務(wù)價(jià)值集成外呼中心,幫助電銷團(tuán)隊(duì)提升邀約轉(zhuǎn)化率xxx電銷團(tuán)隊(duì)通過烽火內(nèi)集成的呼叫中心,一鍵呼叫,快速篩選意向客戶,邀約客戶到店。整個(gè)邀約過程系統(tǒng)自動(dòng)記錄,邀約結(jié)束后自動(dòng)下載錄音文件,并打通飛書妙記,隨時(shí)可復(fù)盤審查。客戶到店后跨部門協(xié)作,全流程在線管理從客戶進(jìn)店到簽約交付,整個(gè)面銷流程需要經(jīng)過前臺(tái)、運(yùn)營、車隊(duì)長、金融、保險(xiǎn)、培訓(xùn)、交付等多個(gè)角色,流程長且需要跨部門協(xié)作推進(jìn)客戶階段。烽火CRM通過后臺(tái)配置標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程,以及每個(gè)流程下相關(guān)任務(wù)清單,將復(fù)雜的流程線上化,客戶進(jìn)展一目了然,從“人找人,到流程找人”。合同無紙化管理,規(guī)避合同填寫錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)客戶之前使用紙質(zhì)合同簽約,由銷售手動(dòng)填寫后雙方簽字蓋章,此過程中多次出現(xiàn)銷售填寫信息錯(cuò)誤造成公司經(jīng)濟(jì)損失。通過烽火合同對(duì)接飛書審批與e簽寶,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建合同自動(dòng)發(fā)起飛書審批,審批通過后自動(dòng)發(fā)起電子簽章,全程無需銷售手動(dòng)填寫,實(shí)現(xiàn)合同無紙化管理!場景五:廣告營銷系統(tǒng),量化企業(yè)營銷ROI烽火可充分利用自身產(chǎn)品能力,結(jié)合企業(yè)的廣告營銷業(yè)務(wù),針對(duì)廣大廣告主打造一套專業(yè)的營銷CRM,將廣告主的賬戶消耗與留資線索對(duì)接至烽火,在烽火內(nèi)完成線索-回款的業(yè)務(wù)流程管理,企業(yè)營銷的支出與最后的業(yè)績收入數(shù)據(jù)全部沉淀在烽火內(nèi),幫助企業(yè)量化營銷ROI。暫時(shí)無法在飛書文檔外展示此內(nèi)容方案價(jià)值:價(jià)值一:多平臺(tái)廣告留資線索自動(dòng)匯總將巨量引擎、快手、騰訊、百度、小紅書等多個(gè)媒體廣告營銷獲取的留資線索自動(dòng)對(duì)接至烽火CRM中統(tǒng)一,無需業(yè)務(wù)人員手動(dòng)復(fù)制粘貼,結(jié)合烽火中集成的呼叫中心,快速進(jìn)行線索清洗轉(zhuǎn)化。價(jià)值二:銷售過程閉環(huán)管理烽火為企業(yè)提供專業(yè)的銷售管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)從線索-客戶-商機(jī)-報(bào)價(jià)-合同-訂單-回款-發(fā)票的業(yè)務(wù)閉環(huán)管理,幫助企業(yè)更高、更專業(yè)的管理自己的業(yè)務(wù),告別表格等傳統(tǒng)的管理工具。價(jià)值三:精確量化企業(yè)廣告營銷ROI企業(yè)基于烽火產(chǎn)生的銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),結(jié)合廣告的消耗數(shù)據(jù),可以幫助企業(yè)精確的統(tǒng)計(jì)投入多少廣告預(yù)算,帶來多少業(yè)績收入,量化廣告營銷ROI,線索的轉(zhuǎn)化率,轉(zhuǎn)化成本等數(shù)據(jù)。價(jià)值四:數(shù)據(jù)反哺優(yōu)化廣告營銷策略基于系統(tǒng)量化的各媒體,各賬號(hào)以及精確至各計(jì)劃的轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù),可以幫助企業(yè)營銷團(tuán)隊(duì)更好的評(píng)估廣告營銷效果,制定科學(xué)有效的廣告投放策略,從而幫助企業(yè)有限的投入下產(chǎn)生更多的收入!????其他場景持續(xù)擴(kuò)充烽火支持在初始化時(shí)選擇對(duì)應(yīng)的模板進(jìn)行安裝,現(xiàn)在已提供以下模板供客戶選擇,并在持續(xù)擴(kuò)充中模板名稱模板內(nèi)容界面預(yù)覽操作說明項(xiàng)目管理標(biāo)簽:項(xiàng)目、合同、收款、開票覆蓋模塊:線索管理、客戶管理、項(xiàng)目管理、開票管理、檔案管理「烽火x項(xiàng)目管理」使用說明銷售流程管理標(biāo)簽:CRM、客戶全生命周期管理覆蓋模塊:線索管理、客戶管理、商機(jī)管理、報(bào)價(jià)單、合同管理、訂單管理、產(chǎn)品管理「烽火xCRM」使用說明MCN管理系統(tǒng)標(biāo)簽:MCN機(jī)構(gòu)、業(yè)財(cái)一體化覆蓋模塊:線索管理、項(xiàng)目管理、履約明細(xì)管理、藝人&賬號(hào)管理、結(jié)算管理、客戶&供應(yīng)商管理「烽火xMCN」使用說明律所管理標(biāo)簽:案件管理、律所、文書知識(shí)庫覆蓋模塊:客戶管理、案件管理、報(bào)價(jià)單、合同管理、資料&證據(jù)管理、律師管理「烽火x律所管理」使用說明募資管理標(biāo)簽:募資、基金、PEVC覆蓋模塊:LP管理、基金管理、認(rèn)繳實(shí)繳、文件管理、流水分配產(chǎn)出中...空白應(yīng)用標(biāo)簽:自定義使用說明:支持自建各內(nèi)容模塊,從頭開始搭建專屬業(yè)務(wù)系統(tǒng)-場景延展:AI“小烽”業(yè)務(wù)助手,多場景賦能銷售團(tuán)隊(duì)讓銷售簡單智能輔助提效跟進(jìn)記錄自動(dòng)生成:AI小烽可根據(jù)通話內(nèi)容,自動(dòng)整理通話紀(jì)要,并生成跟進(jìn)記錄,減少頻繁的錄入操作。智能報(bào)價(jià)推薦:AI小烽可結(jié)合歷史報(bào)價(jià)記錄和報(bào)價(jià)成功率等信息,幫助銷售團(tuán)隊(duì)優(yōu)化報(bào)價(jià)策略。銷售活動(dòng)管理:結(jié)合已定銷售計(jì)劃及目標(biāo),給出銷售計(jì)劃推薦、拜訪路線安排、銷售活動(dòng)記錄等提效輔助。客戶難題解答??AI小烽可以連接企業(yè)知識(shí)庫,成為企業(yè)垂直領(lǐng)域的知識(shí)專家。針對(duì)客戶問題,快速給出最佳答案,銷售不專業(yè)沒問題,AI即是你的專屬知識(shí)專家。營銷SOP指引??AI小烽可以根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則和策略,自動(dòng)引導(dǎo)員工完成標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序,例如全程引導(dǎo)完成合同的審批、簽署和執(zhí)行等工作。懂企業(yè)所需銷售目標(biāo)預(yù)測銷售計(jì)劃制定:通過分析歷史銷售數(shù)據(jù)和市場趨勢,幫助銷售團(tuán)隊(duì)預(yù)測未來的銷售表現(xiàn),以提前做好銷售計(jì)劃。銷售目標(biāo)預(yù)測:根據(jù)過去的交易,從銷售個(gè)人、團(tuán)隊(duì)或地理區(qū)域等角度細(xì)分預(yù)測,便于銷售團(tuán)隊(duì)設(shè)定更實(shí)際的目標(biāo),開展更有效的營銷活動(dòng)。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避客戶流失預(yù)警:幫助企業(yè)分析客戶的行為和消費(fèi)模式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在客戶流失風(fēng)險(xiǎn),并給出預(yù)防補(bǔ)救措施。法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避:智能分析企業(yè)合同與產(chǎn)品,預(yù)測合同履約風(fēng)險(xiǎn),預(yù)估違約影響及損失,推薦避免違約措施。改進(jìn)銷售決策??可以提供全面的銷售數(shù)據(jù)和報(bào)表,幫助企業(yè)進(jìn)行銷售分析和決策。銷售經(jīng)理可以通過系統(tǒng)了解銷售團(tuán)隊(duì)的業(yè)績、銷售趨勢、市場反饋等,從而制定更科學(xué)的銷售策略和計(jì)劃。客戶數(shù)據(jù)分析??AI小烽可收集客戶的購買行為、偏好和互動(dòng)等信息,創(chuàng)建更精確的客戶細(xì)分,自動(dòng)更新客戶檔案信息,實(shí)現(xiàn)客戶的精細(xì)化分類、分層運(yùn)營,為客戶提供更個(gè)性化的服務(wù)和營銷。助業(yè)績?cè)鲩L營銷物料推薦??AI小烽可根據(jù)個(gè)性化營銷需求,為營銷團(tuán)隊(duì)產(chǎn)出營銷文案、精美海報(bào)、短視頻等營銷物料,全方位賦能銷售人員,并降低企業(yè)營銷策劃成本。跟進(jìn)建議推薦??AI小烽可智能分析交易數(shù)據(jù)、客戶購買行為、互動(dòng)內(nèi)容等信息,并結(jié)合同類歷史跟進(jìn)策略,分析客戶成單風(fēng)險(xiǎn),給出推薦跟進(jìn)建議,讓一線銷售按照銷冠的策略進(jìn)行打單。自動(dòng)化營銷??智能識(shí)別潛在客戶/商機(jī),分析客戶行為和偏好,結(jié)合社媒及市場熱點(diǎn)數(shù)據(jù),根據(jù)營銷規(guī)則自動(dòng)發(fā)送電子郵件、短信觸達(dá)、社媒帖子等營銷內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)營銷策略自動(dòng)化執(zhí)行。其他信息—智書企飛服務(wù)體系伙伴生態(tài)體系伙伴渠道體系伙伴智書企飛是一家專業(yè)生態(tài)智能運(yùn)營服務(wù)公司,在數(shù)字化、云計(jì)算與人工智能等領(lǐng)域擁有指引的能力。憑借獨(dú)特的專業(yè)技能,以及創(chuàng)始人行業(yè)多年經(jīng)驗(yàn)整合卓越的技術(shù)資源和智能運(yùn)營能力。從價(jià)值出發(fā),為客戶提供智能運(yùn)營等全方位服務(wù),助力客戶提升創(chuàng)新能力,轉(zhuǎn)型智能企業(yè)。業(yè)務(wù)覆蓋10多個(gè)行業(yè),擁有國內(nèi)上百名技術(shù)和咨詢專家,我們秉承“智慧創(chuàng)新,智取未來“的企業(yè)使命,致力于通過指引變革創(chuàng)造價(jià)值,為我們的客戶、合作伙伴與整個(gè)社會(huì)創(chuàng)造美好未來。 作為可信賴的數(shù)字化轉(zhuǎn)型卓越伙伴,我們正在更創(chuàng)新地參與商業(yè)和技術(shù)生態(tài)圈的建設(shè),幫助企業(yè)把握數(shù)字化力量,通過數(shù)字化穿透協(xié)調(diào)管理,優(yōu)化流程、集成系統(tǒng)、部署云計(jì)算、人工智能等實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,提升企業(yè)競爭力,從而立足中國、走向世界。 我們并與全國頂端大學(xué)等全球研究機(jī)構(gòu)建立長期合作關(guān)系,將創(chuàng)新的研究方法與工具與對(duì)客戶行業(yè)的深刻理解相結(jié)合,洞察創(chuàng)新方向,為企業(yè)持續(xù)創(chuàng)造價(jià)值。智書:創(chuàng)企業(yè)智慧之書企飛:讓企業(yè)插上智慧翅膀,讓企業(yè)飛起來!智書企飛經(jīng)營理念:為企業(yè)裝上智慧大腦,助力企業(yè)飛速發(fā)展!70+名校、名企效能專家30+技術(shù)專家(自研烽火、企飛)30+咨詢顧問專家痛點(diǎn)診斷附:部分歷史更新情況產(chǎn)品更新日志-PC端產(chǎn)品更新日志-移動(dòng)端????下為近期部分更新內(nèi)容和節(jié)點(diǎn)展示版本更新時(shí)間更新內(nèi)容V5.4.092024.09.02優(yōu)化導(dǎo)入新數(shù)據(jù)功能,支持設(shè)置是否觸發(fā)審批流程新增“導(dǎo)入更新現(xiàn)有數(shù)據(jù)”功能,支持通過導(dǎo)入批量更新現(xiàn)有數(shù)據(jù)列表頁高級(jí)篩選升級(jí):支持按條件篩選、“新建常用檢索”、“設(shè)為默認(rèn)常用檢索”列表頁表頭字段支持篩選V5.4.082024.08.26“跟進(jìn)記錄”功能優(yōu)化升級(jí)為“動(dòng)態(tài)記錄”,支持所有對(duì)象表單所有對(duì)象表單都可以配置使用,跟進(jìn)記錄支持篩選記錄中所有字段支持靈活配置支持導(dǎo)入導(dǎo)出跟進(jìn)記錄,及配置自動(dòng)化消息提醒支持多維表格連接器將跟進(jìn)記錄數(shù)據(jù)連接到多維表格跟進(jìn)記錄支持BI數(shù)據(jù)分析V5.4.072024.08.22支持在列表/詳情頁對(duì)人員、金額、百分比、數(shù)字、日期、級(jí)聯(lián)、超鏈接、附件、部門的字段類型進(jìn)行單個(gè)字段編輯,查找關(guān)聯(lián)、自增編碼、計(jì)算字段,引用的查找關(guān)聯(lián)和計(jì)算類型等 特殊字段除外新增一種字段類型【富文本】,支持多種文本格式、添加圖片、@人等V5.4.022024.08.06新增計(jì)算字段支持公式V5.3.222024.07.30BI灰度發(fā)布V5.3.212024.07.25飛書合同插件支持附件回寫烽火烽火對(duì)接飛書審批優(yōu)化V5.3.142024.07.01ISV支持飛書同步成員的基礎(chǔ)信息調(diào)整提供開箱即用的業(yè)務(wù)模板供初始化選擇V5.3.132024.06.27ES數(shù)據(jù)優(yōu)化方案發(fā)布-提升數(shù)據(jù)性能V5.3.92024.06.18查找關(guān)聯(lián)(單)/(多)下拉框中樣式優(yōu)化isv環(huán)境支持對(duì)接飛書審批

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